Kansainvälinen rekrytointi tutuksi
Tälle sivulle on koottu tietoa kansainvälisten osaajien hyödyistä yrityksille ja alueella jo olevista osaajista kuten kv-opiskelijoista. Voit tutustua kansainvälisen rekrytoinnin prosessiin pähkinänkuoressa ja myös vastuulliseen rekrytointiin, jonka merkitys korostuu kv-rekrytointeja tehtäessä. Yrityksille on tarjolla neuvontaa ja ohjausta kansainväliseen rekrytoitiin liittyen.
Monimuotoisuus yrityksen menestystekijäksi
Monimuotoinen työyhteisö on tutkitusti innovatiivisempi, tehokkaampi ja kilpailukykyisempi. Erilaiset osaajat tuovat erilaisia tapoja ajatella, ratkaista ongelmia ja tuottaa palveluita. Tämä mahdollistaa monipuolisen markkinaymmärryksen, lisää asiakas- ja työntekijätyytyväisyyttä sekä vaikuttaa positiivisesti myös yrityksen taloudelliseen menestykseen.
Monimuotoisuus työpaikalla tarkoittaa sitä, että työntekijät ovat yksilöitä erilaisilla taustoillaan. He voivat olla eri ikäisiä ja sukupuolisia, erilaisia kulttuuri-, kieli-, koulutus-, kokemus- tai etnisiltä taustoiltaan ja edustaa erilaisia uskontokuntia tai kuulua eri seksuaalivähemmistöön.
Monimuotoisuus saadaan valjastettua menestystekijäksi huomioimalla erilaiset yksilöt ja varmistamalla, että jokainen tuntee itsensä tasavertaiseksi ja arvostetuksi. Inklusiivisuudella tarkoitetaan erilaiset yksilöt huomioivaa ja mukaan ottavaa tapaa toimia. Johtamisella ja esihenkilötyöskentelyllä on merkittävä rooli inklusiivisuuden toteutumisessa työpaikoilla.
Alueella jo olevat KV-osaajat
Kun mietit kansainvälisen osaajan rekrytointia, niin huomioi myös jo alueella olevat kansainväliset osaajat. Paikallisissa oppilaitoksissa opiskelee runsaasti kansainvälisiä opiskelijoita, lisäksi maahanmuuttajia on tullut alueelle työn, pakolaisuuden ja perhesiteiden perusteella
Jos yrityksessänne on tarjota koulun suorittamiseen liittyviä työharjoittelu- tai projektipaikkoja tai osa-aikatöitä opiskelijalle, ole yhteydessä oppilaitoksiin:
Savon ammattiopisto: https://sakky.fi/fi/yrityksille/opiskelijoita-tyopaikalle
Savonia ammattikorkeakoulu: https://talenthubeasternfinland.savonia.fi/tyonantajille/
https://www.opiskelijatoihin.fi/
Tavoita alueella olevia kansainvälisiä työnhakijoita: Ole yhteydessä oman kuntasi maahanmuuttopalveluihin
EURES
EURES (European Employment Services) on Euroopan laajuinen työnvälitysverkosto, joka auttaa yrityksiä löytämään kansainvälisiä osaajia EU-maista sekä Norjasta, Islannista, Liechtensteinista ja Sveitsistä. Kansainväliseen EURES-työnvälitysportaaliin kuuluu laaja CV-pankki, jossa yritysten on mahdollista selata ja etsiä sopivia kandidaatteja miljoonan työnhakijan joukosta sekä jättää oma rekrytointi-ilmoitus. EURES on julkinen palvelu, josta yritys voi saada apua mm. Rekrytoinnin suunnitteluun, kohdemaan valintaan, haun käynnistämiseen sekä kandidaattien haastattelemiseen ja esivalintaan.
Keski-Savon Työllisyysalueen EURES asiantuntija:
Ragnar Luur, ragnar.luur@varkaus.fi
Kansainvälisen rekrytoinnin prosessi pähkinänkuoressa
1. Tarpeen määrittely, budjetointi ja aikataulutus
Kun alat suunnitella kansainvälistä rekrytointia, ota yhteyttä työllisyysalueen EURES asiantuntijaan (linkki). On tärkeää määritellä huolellisesti, minkälaista osaajaa yritykseenne tarvitaan. Kansainväliseen rekrytointiprosessiin on hyvä varata riittävästi aikaa. Mikäli osaaja tulee EU- ja ETA maiden ulkopuolelta voi oleskeluluvan hakemiseen ja myöntämiseen mennä yllättävän paljon aikaa. Huomioi, että kansainvälinen rekrytointi voi vaatia suurempaa budjettia johtuen muuttokustannuksista ja mahdollisista viisumikuluista. Myös perehdytyksen lisätarpeet on hyvä huomioida.
2. Rekrytointikanavien ja -kumppaneiden valinta
Mikäli yrityksellä ei ole aikaisempaa kokemusta, on kansainvälisessä rekrytoinnissa järkevää harkita ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttämistä. Esimerkiksi kansainvälisiä työnvälityspalveluita ( EURES), rekrytointikumppaneita ja ammatillisia verkostoja, jotka osaavat auttaa mm. Kohdemaan valinnassa ja oikeiden hakukanavien käyttämisessä.
3. Haun avaaminen ja aktiivinen viestintä
Työpaikkailmoitus kannattaa julkaista monikielisenä ja huolehtia, että se sisältää kattavasti tietoa työnkuvasta, osaamisvaatimuksista sekä lisäksi myös paikasta, jonne työntekijä on mahdollisesti muuttamassa. Ulkopuolista kumppania käytettäessä he vastaavat usein rekrytointi-ilmoituksen julkaisemisesta.
4. Haastattelut ja hakijoiden karsinta
Haastatteluissa ja alkukarsinnoissa on huolehdittava yhdenvertaisesta ja syrjimättömästä arvioinnista. Hakijoiden soveltuvasta osaamisesta voi varmistua esimerkiksi työnäytteiden ja soveltuvuustestien avulla. Näiden toteuttamisessa voi hyödyntää lähtömaakumppaneita, joita löytyy monilla rekrytointipalveluja tarjoavilla asiantuntijayrityksillä. Videopohjaiset haastattelutyökalut helpottavat etärekrytointia, mutta kannattaa pohtia, voisiko kandidaatteja tavata myös kasvotusten.
4. Osaajan valinta ja työsopimus
Kun ilmoitat valinnasta valituille ja on muistettava viestiä myös muille prosessissa mukana olleille hakijoille. Työsopimusta tehdessä varmista, että se noudattaa kansainvälisiä ja paikallisia säädöksiä. Sovi huolellisesti valitun henkilön kanssa muuttoon ja työnaloitukseen liittyvistä aikatauluista.
5. Maahantulon ja käytännön järjestelyjen valmistelu
Ole yhteydessä kuntasi maahanmuuttopalveluiden kototutumisohjaajaan (linkki yhteystietoihin?), kun yritykseen on tulossa kansainvälinen osaa. Saat sieltä apua viisumi- ja työlupa-asioissa sekä tarvittaessa asunnon hankinnassa niin työntekijälle kuin hänen mahdolliselle perheelleen.
6. Muutto, työn aloitus ja kattava perehdytys
Järjestä kattava ja mielellään omankielinen perehdytys uudelle työntekijälle.
Tarjoa tukea ensimmäisten viikkojen aikana niin työssä kuin arjen asioissa. Huomioi myös vastaanottava työyhteisö tarjoamalla koulutusta ja lisätietoa, etenkin, jos organisaatiossa ei ole aikaisempia kansainvälisiä osaajia.
7. Työntekijän asettautumisen ja kotoutumisen tukeminen
Työntekijän ja hänen perheensä sopeutuminen uuteen kotimaahan auttaa sitoutumaan myös työpaikkaan. Maahanmuuttopalvelut auttavat arjen asioissa, mutta työpaikalla on hyvä käydä alkuvaiheen keskusteluita, joissa työntekijä voi kertoa mahdollisista haasteista tai tuen tarpeista.
Vastuullinen rekrytointi
Kansainvälistä rekrytointia tehtäessä korostuu rekrytoinnin vastuullisuus. Se tarkoittaa eettistä, oikeudenmukaista ja läpinäkyvää prosessia, jossa huomioidaan sekä työntekijän että työnantajan oikeudet ja velvollisuudet. Rekrytoivan yrityksen tulee varmistaa reilut työehdot ja turvalliset työolot sekä tuki työntekijän sopeutumiselle uuteen maahan ja elinympäristöön. Rekrytoinnissa on tärkeää noudattaa paikallisia ja kansainvälisiä säädöksiä sekä varmistaa, ettei prosessissa esiinny syrjintää tai hyväksikäyttöä. Mikäli prosesseissa käytetään palveluntarjoajia, myös heidän toimintatapojen vastuullisuudesta tulee varmistua.